Proceso para tráficos al Norte  
(México a  EUA y  EUA a Canadá)

Nuevo proceso para documentar para clientes mexicanos
La documentación es una herramienta importante en la comunicación de los tráficos del cliente de EUA a México, a través de KCSR/KCSM. Para asegurarse de que el ferrocarril puede entregar a tiempo el trafico en su destino es importante que la documentación sea correcta, legible, completa y que sea enviada por adelantado.

La información proporcionada en la documentación, si  ha sido enviada manualmente o enviada a través de Internet,  se reenvía a la Aduana y a los Agentes Aduanales de EUA. Este intercambio de información puede ayudar a disminuir tiempo de estadía en la frontera de EUA y permite que los clientes rastreen sus tráficos con inicial y número del carro en la página de Rastreo de Equipo en nuestra página de Internet.

KCSR/KCSM, Clientes y Tecnología trabajando juntos
KCSR/KCSM utiliza un nuevo sistema automatizado para trabajar con los clientes, tramitadores y agentes aduanales para intercambiar datos electrónicamente antes de que el tráfico llegue a la frontera de EUA, reduciendo así, tiempos de estadía y agilizando el tráfico hacia la frontera. KCSR/KCSM recibe la documentación del cliente vía fax, a través de nuestra página Web o mediante el Intercambio Electrónico de Información  (EDI por sus siglas en inglés). Cuando la documentación está hecha a tiempo, es correcta, legible y  está completa ayuda a agilizar el proceso. En nuestro Centro de Servicio a Clientes le pueden explicar lo que necesita para convertirse en candidato y enviar su información a través de EDI. KCSR/KCSM está listo para ayudar a sus clientes a mejorar el servicio, responder preguntas y proporcionar soluciones a sus necesidades de transporte.

Responsabilidades de clientes y tramitadores:

• Preparar y cargar la mercancía para su envío.
• Proporcionar la documentación oportuna, correcta, legible y completa al transportista y al tramitador.
• Prepare su documentación por adelantado para aduanas a través de su agente aduanal para sus tráficos a EUA.
• Revise las leyes especiales que pueden aplicarse a las mercancías tales como alimentos, bebidas alcohólicas y materiales peligrosos.

Responsabilidades de KCSR/KCSM y otros transportistas involucrados en el tráfico:

• Transportar el envío desde origen a destino.
• Proporcionar información a los agentes aduanales.
• Permitir la inspección de la mercancía cuando sea requerido.

Responsabilidades de clientes y agentes aduanales mexicanos:

• Proporcionar la información al ferrocarril para la documentación del tráfico.
• Proporcionar la información de la Aduana Mexicana a KCSM para agilizar el cruce los carros listos para cruzar la frontera.

Responsabilidades de las Aduanas:

• Monitorear mercancías para detectar sustancias prohibidas, y examinar las mercancías para los propósitos de la aplicación y de la conformidad;
• Administrar las políticas de los tratados comerciales y actuar en nombre de otras agencias gubernamentales para las mercancías importadas.
• Determinar y recolectar los impuestos.
• Tomar decisiones de liberación de unidades basadas en la información del agente aduanal, cliente o transportista.
• Promover la importación de mercancías con intercambios de información a través de EDI entre clientes, transportistas y agentes aduanales.

Además, todos los envíos que cruzan la frontera:

• Deben de completar su documentación de importación al país de destino antes de cruzar la  frontera.
• Será examinado para verificar el valor y el contenido del envío basado en la información proporcionada por el agente aduanal
• Debe tener la información necesaria para completar y agilizar el proceso de importación/exportación entre EUA y México.

Para todos los tráficos entre fronteras requieren:
Los documentos incompletos o ilegibles del proceso de importación/exportación retrasan los tráficos.  Cerciórese por favor de que toda la información esté proporcionada a KCSR/KCSM y a su agente aduanal. La información oportuna, exacta y detallada incluye:

• Inicial y número del carro.
• El nombre del remitente, dirección, ciudad, estado y código postal.
• El nombre del consignatario, dirección, ciudad, estado y código postal.
• El nombre del agente aduanal en Estados Unidos dirección, ciudad, estado y código postal.
• Numero total de piezas y unidad de medición.
• Peso y unidad de medición.
• Completa y precisa descripción de los bienes transportados.
• País de origen de las mercancías.
• Valor y ruta del tráfico.

Para más información:
Para intercambio de información electrónica (EDI), llame a KCSR/KCSM al tel. 888-696-2382 opción 1 en EUA. Para información sobre la importación de mercancías a EUA por favor contacte a su agente aduanal de EUA.

¿Cuál es la manera correcta para documentar un carro en México?
Para documentar correctamente un envío fuera de México, la siguiente información debe ser proporcionada:

1. Fecha y hora de la documentación del carro, se debe proporcionar, día, mes, año y hora.
2. Inicial y número del carro.
3. Número de contrato o tarifa para el tráfico.
4. Numero de referencia para el tráfico es proporcionado por el cliente.
5. Si el carro es cargado o vacío.
6. Origen en México (ciudad y estado).
7. Destino (ciudad y estado).
8. Ruta, ruta completa con ciudades de intercambio (códigos 260).
9. El nombre del remitente en México, dirección, ciudad, estado y código postal.
10. El nombre del consignatario, dirección, ciudad,  estado y código postal.
11. Tipo de pago, prepagado o por cobrar.
12. Tráfico regla 11. Especifica si el tráfico es regla 11.
13. Numero de Standard Transportation Commodity Code (STCC).
14. Números de sello del carro.
15. Número de piezas.
16. Tipo de empaque.
17. Descripción de la mercancía.
18. Valor neto de la mercancía.
19. Instrucciones especiales.
20. Nombre y teléfono del cliente a notificar cuando el tráfico llegue a destino.

¿Cuál es la documentación adecuada para aduanas?

1. Nombre del agente aduanal.
2. Dirección, ciudad, estado y código postal del agente aduanal.
3. País de origen de la mercancía.
4. Puerto de salida de México.
5. Precio total de la mercancía facturada.
6. Puerto de destino y país.
7. Puerto donde inicia el envío para la mercancía.
8. Puerto donde termina el envío para la mercancía.
9. Numero de ISR para el agente aduanal de EUA requerido por la Aduana Americana.
10. Tipo de entrada para aduana.
11. Trámite en el puerto de entrada.
12. T&E: Transporte y exportación. Mercancías extranjeras que transitan por los Estados Unidos a un tercer país. 
13. IT: Transporte Inmediato. Mercancías extranjeras que se mueven a partir de un puerto de entrada a un punto en los Estados Unidos.