Ciudadanía corporativa

Cada año Kansas City Southern participa en acciones políticas limitadas y centradas en la ciudadanía corporativa responsable en los estados y las comunidades donde lleva a cabo sus operaciones. Las propuestas de cambio de la legislación existente, la promulgación de nuevas leyes u otras iniciativas políticas pueden repercutir en los negocios de KCS y afectar a sus empleados, clientes y las comunidades donde KCS trabaja. KCS cree en la importancia de participar en este proceso.

En jurisdicciones donde la ley permite el uso de fondos corporativos, KCS aporta fondos corporativos limitados por su Comité de Acción Política de Ferrocarriles de KCS (KCS State Rail PAC) y a través de comités de acción política a nivel local relacionados con organizaciones de servicio comunitario locales donde KCS participa y con comités de partidos políticos. En ocasiones, la compañía realiza contribuciones directas para campañas sobre asuntos de interés local.

En todos los casos, estas contribuciones y cualquier desembolso subsiguiente por parte de estos PAC deben ser de dominio público: los PAC deben informar a las autoridades de divulgación pública relevantes de conformidad con las leyes estatales.

La política de KCS no permite el uso de fondos corporativos ni la asignación de contribuciones corporativas para colaborar con:

• Grupos de gastos independientes 527 en apoyo de candidatos federales;
• Organizaciones 501(c)(4) para contribuciones políticas;
• Campañas federales reguladas por la Comisión Electoral Federal.

Informe público de contribuciones corporativas de fin de año
Cada año, la compañía informa en su sitio web sus contribuciones corporativas de cierre de año a todos los comités de acción política registrados, entre ellos, KCS State Rail PAC, otros comités de acción política, comités de defensoría de asuntos específicos y otros comités de campaña. El Director Ejecutivo y el Asesor Jurídico de la compañía revisan este informe y la política de la compañía en torno a la acción política corporativa y presentan ambos documentos al Comité Ejecutivo del Consejo de Administración de KCS, compuesto mayormente por directores independientes.

KCS State Rail PAC
Las contribuciones a través de KCS Rail PAC solo se destinan a un candidato o comités de partidos políticos en elecciones estatales o locales donde la legislación autoriza las contribuciones corporativas. Presenta sus informes de contribuciones y gastos públicos de conformidad con la ley estatal. El sector de Auditoría Interna de KCS revisa estos informes de gastos y comprobantes cada trimestre para cotejarlos con cada período de informe y presenta un sumario de la revisión a la gerencia de KCS. 

El presupuesto anual de gastos y comprobantes del KCS State Rail PAC está a cargo del Departamento de Administración y Asuntos Corporativos de la compañía, que cuenta con el aporte de un comité local de representantes de la compañía en los estados donde opera KCS. Todas las contribuciones a KCS State Rail PAC deben ser aprobadas por el Vicepresidente Ejecutivo, Administración y Asuntos Corporativos, y están sujetas a los informes de divulgación pública y a la revisión trimestral de Auditoría Interna de KCS. Cada año se publica en el sitio web un informe de las contribuciones corporativas que la compañía destina a KCS State Rail PAC. El Director Ejecutivo y el Asesor Jurídico de la compañía revisan este informe y lo presentan anualmente al Comité Ejecutivo del Consejo de Administración de KCS. 

Otros Comités de Acción Política de organizaciones de servicio comunitario relacionadas y campañas sobre asuntos específicos
KCS colabora en forma limitada con comités de acción política relacionados con organizaciones de servicio comunitario donde participa KCS, incluidos los siguientes: The Greater Kansas City Chamber of Commerce “Biz PAC”, The Kansas City, Missouri Downtown Council “Downtown PAC”, y la Cámara de Comercio e Industria de Missouri “Missouri Chamber PAC” y el Growth and Investment for Missouri PAC. Estos PAC deben presentar públicamente sus propios informes de divulgación de gastos y comprobantes.

KCS ha colaborado con campañas sobre asuntos de interés local en Kansas City y Missouri. Estas campañas también están sujetas a las obligaciones de presentación de informes definidas por la legislación estatal.

Las contribuciones de fondos corporativos de KCS a los comités de acción política locales relacionados con organizaciones de servicio comunitario en las cuales KCS participa, así como también las contribuciones a cualquier campaña sobre asuntos de interés local, son supervisadas por el Departamento de Administración y Asuntos Corporativos de la compañía y deben ser presentadas ante el Director Ejecutivo de la compañía. Las contribuciones se realizan estrictamente para promover los intereses de la compañía y las comunidades donde opera, sin consideración de opiniones políticas o intereses personales de la gerencia de la compañía.

Asociaciones comerciales
En calidad de ferrocarril de Clase I de los EE. UU., KCS forma parte de la Asociación de Ferrocarriles Americanos (Association of American Railroads, AAR), la principal organización comercial que representa a los ferrocarriles en los Estados Unidos. La AAR ha conformado un comité de acción política, RailPac, que trabaja en defensa de la industria ferroviaria. Ni KCS ni KCS Rail PAC hacen contribuciones al comité RailPac de la AAR. KCS declara específicamente a la AAR que las cuotas sociales de KCS no deben ser utilizadas para fines de acción política ni para favorecer ni oponerse a candidatos a cargos electivos.

KCS integra otras asociaciones ferroviarias estatales, cámaras de comercio y organizaciones en los estados donde lleva a cabo sus operaciones comerciales. La política de KCS establece que ninguna cuota social a estas asociaciones puede ser utilizada para acciones políticas.

Informe de contribuciones corporativas de fin de año 2020