SAT otorga prórroga - Documento Fiscal Digital (CFDI 4.0) #6

10 junio 2022

Nos complace compartir que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha comunicado recientemente una extensión a la fecha de obligatoriedad del CFDI 4.0 al 1° de enero de 2023, de su fecha original del 1° de julio de 2022.  Esta actualización se puede encontrar aquí.

KCSM sigue trabajando con nuestros clientes para cumplir con este requisito del SAT mucho antes de la nueva fecha. Para cumplir con los requisitos del SAT, pedimos a nuestros clientes que continúen sus esfuerzos para cargar los datos y la documentación requerida como si la fecha no hubiera cambiado, para evitar cualquier cuello de botella al postergar esta actividad hasta el final del año.  KCS entiende que muchos se beneficiarán de la nueva fecha de complimiento y, como tal, hemos establecido nuestra nueva fecha de vencimiento para hacernos llegar la información requerida antes del 5 de julio de 2022.  Esto nos proporcionará el tiempo necesario para transferir la información a nuestro sistema de facturación y permitir varios meses de envío y facturación con los nuevos datos CFDI 4.0 incluidos. NOTA: El no hacerlo en esta fecha puede resultar en retrasos y problemas de facturación, así como en la imposibilidad de que los clientes creen guías/muevan carga hacia o dentro de México.

Hemos creado dos formas de acceder al portal de autoservicio:

Usuarios de MyKCS - para aquellos registrados para usar MyKCS, pueden iniciar sesión a través de MyKCS y acceder al enlace titulado "Cargar Constancia Situación Fiscal y Actualizar Información Adicional" que se encuentra en la sección de Comunicación. 

Para los que no son usuarios de MyKCS - por favor envíe un correo electrónico a Crédito y Cobranzas y proporcione:

•  El nombre de su empresa y el RFC por empresas con sede en México 
• El nombre de la empresa tal como aparece en la factura por empresas sin sede en México 

El departamento de Crédito y Cobranza le responderá con un enlace al portal, su identificación de usuario y su código.  
NOTA: envíe esta información únicamente por correo electrónico, ya que el equipo de Créditos y Cobros no podrá actualizar el portal en su nombre.

Los clientes con sede en México - deberán proporcionar la siguiente información:  

• Nombre de la empresa
• Dirección principal de la empresa
• Confirmar RFC 
• Uso de CFDI
• Régimen fiscal, y 
• Subir la Constancia de Situación Fiscal en formato pdf

Los clientes que no tengan sede en México y que realicen envíos en México deberán proporcionar lo siguiente: 

• Nombre de la empresa
• Domicilio principal de la empresa
• NIF (vs. RFC), y 
• Uso de CFDI

Como referencia, aquí hay un diagrama de flujo que le ayudará a guiar la manera más fácil de actualizar sus datos.  

Reconocemos que hay muchos cambios a gran escala que están ocurriendo en México y que impactan directamente a nuestros clientes y a la forma en que hemos conducido nuestros negocios a través de los años.  KCS se compromete a mantenerse al tanto de los cambios que ocurren en México y a comunicárselos a medida que los conocemos.  

Si tiene alguna pregunta sobre este mandato, no dude en ponerse en contacto con nuestro Departamento de Crédito y Cobranza, que estará encantado de responder a sus preguntas específicas sobre el CFDI.  

Gracias por ser un cliente leal de Kansas City Southern y esperamos seguir sirviéndole.