Expectativas para los proveedores de KCS

Creemos que realizar negocios de conformidad con los estándares éticos más elevados y en cumplimiento de todas las leyes y reglamentaciones es fundamental para nuestro éxito. No solo exigimos que nuestros empleados cumplan con estos estándares, también esperamos un compromiso similar de nuestros proveedores.

Las Expectativas para los proveedores de KCS, según se describen más adelante, se aplican a todos los consultores, contratistas, proveedores y vendedores y no alteran ni reducen ninguna obligación contractual que se pudiera establecer en un acuerdo escrito entre KCS y cualquier proveedor.

Tómese el tiempo necesario para leer detenidamente las Expectativas para los proveedores de KCS. Si tiene alguna pregunta, no dude en enviarla por correo electrónico a Expectativas para los proveedores.

Conflictos de intereses y confidencialidad

KCS reconoce que los proveedores pueden involucrarse en relaciones comerciales con otras compañías, incluidos competidores y clientes de KCS. No obstante, estas relaciones nunca deben comprometer, ni aparentar comprometer de manera razonable, la capacidad de un proveedor de cumplir con sus responsabilidades para con KCS o su capacidad de tomar decisiones comerciales sensatas, imparciales y objetivas en relación con KCS. Entre otras cosas, queda estrictamente prohibido compartir la información confidencial de KCS fuera de la organización o más allá de quienes necesiten conocer esa información dentro de la organización.

Además, toda situación que involucre a un proveedor y que genere o parezca generar un conflicto de intereses debe ser denunciada ante KCS. Un conflicto de intereses existe siempre que hay una elección entre un interés personal (financiero o de otro tipo) y los intereses de KCS. Por ejemplo, cuando un empleado de KCS o un miembro de su familia trabajan para la empresa de un proveedor o tiene intereses financieros en relación con el negocio del proveedor, se presenta un conflicto de intereses. Los proveedores deben informar de inmediato a la gerencia de KCS cualquier conflicto de intereses real o posible, incluyendo entre otros cualquier relación comercial y/o interés financiero que un empleado de KCS o miembro de su familia tenga con la empresa de un proveedor. Esta información se debe presentar ante el vicepresidente de compras de KCS.

Regalos, entretenimiento y viajes

A fin de evitar la mera apariencia de un conflicto de intereses, KCS tiene ciertas restricciones en relación con los ofrecimientos de regalos, agasajos o viajes por parte de un proveedor. En general, los proveedores no deben ofrecer a los empleados de KCS regalos, agasajos o viajes que no tengan un valor nominal. Los proveedores nunca deben ofrecer dinero en efectivo, sobornos, recompensas u otro pago inadecuado a los empleados de KCS. De modo similar, un proveedor nunca debe aceptar dinero en efectivo, sobornos o recompensas de un empleado de KCS.

Cumplimiento de las leyes y reglamentaciones pertinentes

Como compañía internacional, KCS está sujeta a leyes de los EE. UU., México y otros países, y todas ellas influyen en sus decisiones respecto de dónde —y con quién— KCS hace negocios, así como la forma de exportar e importar mercancías, servicios y tecnología. KCS lleva adelante su actividad comercial de conformidad con las leyes y reglamentaciones pertinentes y espera que sus proveedores se desempeñen del mismo modo.

Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero

En virtud de la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA) de los EE. UU., es ilegal dar u ofrecer dinero o algún otro objeto de valor, entre otras cosas, a un funcionario extranjero con el propósito de influenciar a dicho funcionario para que ayude a KCS o a un proveedor a obtener o conservar un negocio o a garantizar cualquier ventaja inadecuada.

Cumplimiento respecto de las exportaciones e importaciones

En la medida en que el proveedor sea responsable de la importación o exportación de mercancías, software o tecnología, debe estar al tanto de todas las leyes, normas y reglamentaciones de importación y exportación pertinentes y cumplir con todas ellas. Se espera que los proveedores hagan declaraciones precisas y que no describan de forma errónea el valor o la naturaleza de las mercancías de modo que se genere responsabilidad para KCS. Los proveedores deben obtener las licencias de importación y exportación pertinentes, incluso durante el envío de mercancía, tecnología y software controlados.

Leyes antimonopolio

Los proveedores no deben participar en ninguna práctica comercial anticompetitiva que tenga el objetivo de limitar o entorpecer la competencia total y abierta para los productos y servicios que brindan los proveedores a KCS.

Requisitos contractuales con los gobiernos

KCS con frecuencia celebra acuerdos con entidades gubernamentales a nivel federal estatal y local, incluidos, a modo de ejemplo, acuerdos para subvenciones y préstamos con interés bajo. Estos acuerdos por lo general contienen requisitos de cumplimiento especiales que se transmiten a los proveedores que podrían ser incluidos por KCS para participar en los proyectos. KCS espera que sus proveedores velen de manera especial para garantizar el cumplimiento de todos los términos de este acuerdo y que cooperen con la compañía en sus esfuerzos por cumplir con las expectativas del gobierno en relación con los informes y el cumplimiento.

Programa de cuidado responsable

Como socio en el Programa de cuidado responsable, KCS adhiere a principios que promueven la responsabilidad, la salud, la seguridad y la protección en relación con el medioambiente. En ese sentido, una consideración importante en la selección de proveedores es un compromiso demostrado con los siguientes principios rectores:

  • Las mercancías se diseñan y desarrollan de manera tal que se puedan fabricar, transportar, usar y desechar o reciclar de manera segura y sin dañar el medioambiente.
  • Los proveedores trabajan con clientes, transportistas, proveedores, distribuidores y contratistas para fomentar el uso, trasporte, reciclado y/o eliminación en forma segura de productos químicos y para brindar información sobre peligros y riesgos a la que se puede acceder y que se puede utilizar en sus operaciones y mercancías.
  • Los proveedores inculcan una cultura en todos los niveles de la organización con el fin de identificar, reducir, administrar y procesar riesgos para la seguridad, la protección, el medioambiente y la salud.
  • Los proveedores promueven la prevención de la contaminación, la reducción de los residuos y la preservación de la energía y otros recursos críticos en todas las etapas del ciclo de vida de los productos.
  • Para promover el cuidado responsable, los proveedores apoyan y ayudan a otras compañías para que observen estos principios rectores.

Comuníquese con la Línea  Speak Up!/Línea de Denuncias

Los proveedores que tengan preguntas o inquietudes respecto a estas Expectativas para los proveedores de KCS deben comunicarse con el representante de KCS que corresponda. Las inquietudes también se pueden comunicar a través de la Línea Speak Up! 1-800-727-2615 en los EE. UU. o la Línea de Denuncias 01-800-112-2020 en México, las 24 horas del día, los 7 días de la semana.