Carta Porte - Actualización #2 Respecto a las disposiciones de la autoridad fiscal mexicana en relación con la Carta Porte

07 septiembre 2021

El 14 de julio les comunicamos que la autoridad fiscal mexicana - Servicio de Administración Tributaria (SAT) emitió reglas obligando a Kansas City Southern de México (KCSM) y a todas las empresas de transporte (aerolíneas de carga, autotransportes, navieras, ferroviarias, etc.) a incluir la información de la carta porte en las facturas de todas las mercancías que transiten en México.  Esto aplica a los movimientos transfronterizos, internacionales y nacionales en México.  

Este programa se está desarrollando con modificaciones que siguen ocurriendo a medida que nos acercamos a la fecha límite.  KCSM continúa trabajando para adaptar sus sistemas para asegurar el cumplimiento para el 30 de septiembre de 2021, fecha establecida por el Gobierno mexicano, con base en la información que tenemos a la mano.  

En un esfuerzo por facilitar una transición sin problemas, hemos identificado algunos pasos críticos:

• Los clientes deben estar preparados para proporcionar la siguiente información contenida en el Catálogo de productos de la carta porte emitido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT): 

1. 1. Clave Producto
   2. Clave de material Peligroso y Clave del tipo de embalaje

• Para las exportaciones a Estados Unidos/Canadá, los clientes también tendrán que proporcionar lo siguiente

1. 1. Pedimento aduanero
   2. UUID del CFDI que respalda las ventas internacionales de mercancías 
   3. Fracción Arancelaria

• En el caso de las importaciones provenientes de Estados Unidos/Canadá, los clientes también deberán proporcionar lo siguiente: 

1. 1. Pedimento Aduanero
   2. Fracción Arancelaria 

Seguimos trabajando con las autoridades mexicanas para determinar si es necesaria alguna información adicional del embarcador, además de lo mencionado anteriormente. A medida que se tenga más información, la compartiremos con usted.   

KCSM no iniciará el transporte de mercancías, ni las recibirá en intercambio de otros transportistas, sin tener la información necesaria de los embarcadores que permita a KCSM emitir la carta porte y la factura, previo a la prestación del servicio de transporte ferroviario de mercancías. Nuestra expectativa es que nuestros clientes también trabajen para cumplir plenamente con la normativa, de manera que no haya riesgo de retrasos en los envíos, ni cargos o penalizaciones adicionales¹.

Los embarcadores serán responsables en todo momento de la exactitud de la información proporcionada por ellos o por sus representantes (es decir, los agentes aduanales) a KCSM y a las autoridades fiscales y aduaneras.   

Si tiene alguna pregunta sobre este requerimiento de la autoridad en México, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de Soluciones al Cliente de KCSM, que estará encantado de responder a sus preguntas.  

Gracias por ser cliente leal de Kansas City Southern. Esperamos tener el gusto de poder seguir brindándole nuestros servicios.

¹Los embarcadores reembolsarán e indemnizarán a KCSM por las pérdidas y daños causados, así como por los costos y gastos incurridos, como consecuencia de la inexactitud de la información proporcionada a KCSM por ellos o por sus representantes, incluyendo sin limitación, por las retenciones, sanciones y multas determinadas por las autoridades fiscales y aduaneras.