Carta Porte #20 - Nueva fecha para las validaciones EDI 404

July 21, 2022

Atención usuarios de EDI:

En seguimiento a nuestras comunicaciones anteriores sobre el requisito de datos válidos de Carta Porte para las transmisiones EDI 404, nos gustaría agradecer a los numerosos clientes que han completado las actualizaciones necesarias antes de la fecha límite del 1 de agosto de 2022. Esta semana pasada, más del 75% de las transmisiones EDI 404 que recibimos de nuestros clientes contenían información precisa de Carta Porte.  Apreciamos sus esfuerzos.    

A través de nuestro continuo acercamiento y diálogo con nuestros clientes, reconocemos que algunos de ustedes no han podido hacer las actualizaciones necesarias para cumplir con la fecha límite del 1 de agosto. Entendemos que este requisito del gobierno de México es complejo y requiere de trabajo para acomodar este requisito de Carta Porte. Por ello, ampliamos la fecha límite para exigir datos válidos de la Carta Porte en las transmisiones EDI 404 un mes más, hasta el 1 de septiembre de 2022.   

Esta será nuestra segunda y última extensión para este esfuerzo. Para que KCS cumpla con esta normativa, no podremos ampliarla más. Por lo tanto, todos los clientes tienen que estar en pleno cumplimiento con los datos de Carta Porta para sus transmisiones EDI 404 antes del 1 de septiembre de 2022, o sus guías de embarque serán rechazadas. Si cree que su sistema no estará listo por esta fecha, prepárese para crear sus guías de embarque a través de MyKCS hasta que pueda completar las actualizaciones de su sistema EDI.  

Seguimos trabajando con nuestros transportistas asociados para introducir una validación en toda la industria para la información de Carta Porte. El resultado de este esfuerzo tendrá un impacto directo en nuestro plan para futuras fases de validaciones EDI 417; puede esperar comunicaciones adicionales sobre este tema en el futuro.  

Todo el contenido, las actualizaciones, las fechas, el material de capacitación, los enlaces a recursos y las comunicaciones relacionadas con Carta Porte se pueden encontrar en la página de Carta Porte dedicada en nuestro Centro de Recursos de Ferrocarril en nuestro sitio web. 

Como recordatorio, los requisitos de la Carta Porte se aplican a todas las empresas de transporte (aerolíneas de carga, autotransportes, navieras, ferroviarias, etc.). Esto se aplica a los envíos transfronterizos, internacionales y nacionales en México. Estos sustituyen cualquier disposición en contrario que pueda existir en cualquier norma, tarifa, tasa o contrato previamente publicado o celebrado por KCSM.

Si tiene alguna pregunta sobre este programa, no dude en ponerse en contacto con nuestro Centro de Soluciones para Clientes de KCSM o con su Ejecutivo de Cuentas de Ventas, que estará encantado de responder a sus preguntas.

Gracias por ser un cliente leal de Kansas City Southern y esperamos seguir sirviéndole.

KCSM no iniciará el transporte de mercancías, ni las recibirá en intercambio de otros transportistas, sin tener la información necesaria de los embarcadores que permita a KCSM emitir el complemento carta porte y la factura, previo a la prestación del servicio de transporte ferroviario de mercancías, incluyendo cualquier servicio que provea un tercero contratados por el cliente o restricciones impuestas por cualquier entidad gubernamental mexicana. Nuestra expectativa es que nuestros clientes también trabajen para cumplir plenamente con la normativa, de manera que no haya riesgo de retrasos en los envíos, ni cargos o penalizaciones adicionales. Los embarcadores reembolsarán e indemnizarán a KCSM por las pérdidas y daños causados, así como por los costos y gastos incurridos, como consecuencia de la inexactitud de la información proporcionada a KCSM por ellos o por sus representantes, incluyendo sin limitación, por los costos de consignación, retenciones, sanciones y multas determinadas por las autoridades fiscales y aduaneras.