Carta Porte #19 - Nueva fecha para las validaciones EDI 404

May 26, 2022

Atención usuarios de EDI:

Anteriormente comunicamos que, a partir del 1 de junio de 2022, se requerirán datos válidos de Carta Porte en su transmisión EDI 404, y que los datos de Carta Porte que falten o sean erróneos resultarán en rechazos de la guía ferroviaria. Después de muchas comunicaciones productivas con nuestros clientes, ha quedado claro que muchos necesitan más tiempo para que sus sistemas de EDI cumplan con la normativa de EDI de Carta Porte.

Por ello, retrasaremos el rechazo de las transmisiones EDI 404 con Carta Porte ausente o errónea hasta el 1 de agosto de 2022. Creemos que esta extensión de dos meses debería ser suficiente para completar las actualizaciones necesarias en sus sistemas. No prevemos ninguna otra prórroga más allá del 1 de agosto de 2022. Por lo tanto, si cree que su sistema no estará listo para esta fecha, debe prepararse para crear sus guías de embarque a través de MyKCS a partir del 1 de agosto de 2022, hasta que pueda completar las actualizaciones de su sistema EDI.

También seguimos trabajando con nuestros transportistas asociados para introducir una validación en toda la industria para la información de Carta Porte. El resultado de este esfuerzo tendrá un impacto directo en nuestro plan para futuras fases de validaciones EDI 417; puede esperar comunicaciones adicionales sobre este tema en el futuro.

Todo el contenido, las actualizaciones, las fechas, el material de capacitación, los enlaces a recursos y las comunicaciones relacionadas con Carta Porte se pueden encontrar en la página de Carta Porte dedicada en nuestro Centro de Recursos de Ferrocarril en nuestro sitio web.

Como recordatorio, los requisitos de la Carta Porte se aplican a todas las empresas de transporte (aerolíneas de carga, autotransportes, navieras, ferroviarias, etc.). Esto se aplica a los envíos transfronterizos, internacionales y nacionales en México. Estos sustituyen cualquier disposición en contrario que pueda existir en cualquier norma, tarifa, tasa o contrato previamente publicado o celebrado por KCSM.

Si tiene alguna pregunta sobre este programa, no dude en ponerse en contacto con nuestro Centro de Soluciones para Clientes de KCSM o con su Ejecutivo de Cuentas de Ventas, que estará encantado de responder a sus preguntas.

Gracias por ser un cliente leal de Kansas City Southern y esperamos seguir sirviéndole.

KCSM no iniciará el transporte de mercancías, ni las recibirá en intercambio de otros transportistas, sin tener la información necesaria de los embarcadores que permita a KCSM emitir el complemento carta porte y la factura, previo a la prestación del servicio de transporte ferroviario de mercancías, incluyendo cualquier servicio que provea un tercero contratados por el cliente o restricciones impuestas por cualquier entidad gubernamental mexicana. Nuestra expectativa es que nuestros clientes también trabajen para cumplir plenamente con la normativa, de manera que no haya riesgo de retrasos en los envíos, ni cargos o penalizaciones adicionales. Los embarcadores reembolsarán e indemnizarán a KCSM por las pérdidas y daños causados, así como por los costos y gastos incurridos, como consecuencia de la inexactitud de la información proporcionada a KCSM por ellos o por sus representantes, incluyendo sin limitación, por los costos de consignación, retenciones, sanciones y multas determinadas por las autoridades fiscales y aduaneras.