Carta Porte #22 - Último recordatorio para las validaciones EDI 404

October 25, 2022

Atención usuarios de EDI:

Anteriormente comunicamos que se requerirían datos válidos de Carta Porte en su transmisión EDI 404 y que los datos de Carta Porte faltantes o erróneos darían lugar a rechazos de las guías de embarque. Reconociendo que era necesario un esfuerzo por parte de los sistemas de nuestros clientes y dado que el SAT amplió su plazo hasta el 31 de diciembre de 2022, extendimos nuestro plazo de cumplimiento hasta el 1 de noviembre de 2022. En un esfuerzo por cumplir con las regulaciones del gobierno de México sobre la Carta Porte, todos los embarcadores deberían estar en cumplimiento para esta fecha. No anticipamos ninguna otra prórroga más allá de la del 1 de noviembre.

Nos gustaría extender nuestro sincero agradecimiento a todos aquellos que han sido capaces de proporcionar la información requerida desde la última vez que nos comunicamos.

Para aquellos que aún no han cumplido, este es un último recordatorio de que a partir del 1 de noviembre de 2022, las transmisiones EDI 404 con información de Carta Porte faltante o errónea serán rechazadas. Si cree que su sistema no estará listo para el martes 1 de noviembre de 2022, debe estar preparado para crear sus guías de embarque a través de MyKCS hasta que pueda completar las actualizaciones de su sistema EDI.

Todo el contenido, las actualizaciones, las fechas, el material de capacitación, los enlaces a recursos y las comunicaciones relacionadas con Carta Porte se pueden encontrar en la página de Carta Porte dedicada en nuestro Centro de Recursos de Ferrocarril en nuestro sitio web.

Como recordatorio, los requisitos de la Carta Porte se aplican a todas las empresas de transporte (aerolíneas de carga, autotransportes, navieras, ferroviarias, etc.). Esto se aplica a los envíos transfronterizos, internacionales y nacionales en México. Estos reemplazan cualquier disposición de lo contrario que pueda existir en cualquier norma, tarifa, tasa o contrato previamente publicado o celebrado por KCSM.

Si tiene alguna pregunta sobre este programa, no dude en ponerse en contacto con nuestro Centro de Soluciones para Clientes de KCSM o con su Ejecutivo de Cuentas de Ventas, que estará encantado de responder a sus preguntas.

Gracias por ser un cliente leal de Kansas City Southern y esperamos seguir sirviéndole.

ⁱ KCSM no iniciará el transporte de mercancías, ni las recibirá en intercambio de otros transportistas, sin tener la información necesaria de los embarcadores que permita a KCSM emitir el complemento carta porte y la factura, previo a la prestación del servicio de transporte ferroviario de mercancías, incluyendo cualquier servicio que provea un tercero contratados por el cliente o restricciones impuestas por cualquier entidad gubernamental mexicana. Nuestra expectativa es que nuestros clientes también trabajen para cumplir plenamente con la normativa, de manera que no haya riesgo de retrasos en los envíos, ni cargos o penalizaciones adicionales. Los embarcadores reembolsarán e indemnizarán a KCSM por las pérdidas y daños causados, así como por los costos y gastos incurridos, como consecuencia de la inexactitud de la información proporcionada a KCSM por ellos o por sus representantes, incluyendo sin limitación, por los costos de consignación, retenciones, sanciones y multas determinadas por las autoridades fiscales y aduaneras.